Обновленный список кандидатов, улучшенные «Действия», доработки в Payroll: что нового в HURMA за январь

Мы постоянно работаем, чтобы сделать работу HR и рекрутеров максимально комфортной и эффективной. В этом месяце вы уже можете увидеть гибкие настройки Payroll, почувствовать улучшение на странице «Кандидаты» и насладиться удобством работы с любимыми девайсами. Об этом и даже больше читайте поподробнее в материале.

Основная цель HURMA - сделать работу HR и рекрутеров максимально комфортной и эффективной. Поэтому мы постоянно собираем вашу обратную связь, проводим исследования, тестируем новейшие подходы и внедряем лучшие практики в систему. И январь не стал исключением! В этом месяце вы уже можете увидеть гибкие настройки Payroll, почувствовать улучшение на странице «Кандидаты» и насладиться удобством работы с любимыми девайсами. Об этом и даже больше читайте поподробнее в материале.

Содержание

Обновленная страница «Кандидаты»
Улучшенная работа с «Действиями»
Редакция утвержденных отсутствий
Payroll стал еще удобней
HURMA: с заботой про вашу эффективность

Обновленная страница «Кандидаты»

Одно из обновлений января особенно порадует рекрутеров, ведь страница «Кандидаты» стала еще более функциональной и удобной.

1. Табличный вид для удобства работы с кандидатами

В обновленной версии HURMA страница «Кандидаты» приобрела табличный вид, что позволяет сравнивать кандидатов по разным параметрам. С помощью этого интерфейса вы сможете не только быстро находить необходимую информацию, но и легко анализировать и принимать решения.

2. Работайте удобно с любого девайса

Не важно работаете ли вы со стационарного компьютера, планшета или смартфона, страница «Кандидаты» автоматически адаптируется, обеспечивая оптимальный комфорт и удобство использования. Вы можете осуществлять поиск, устанавливать фильтры, анализировать данные и использовать весь привычный функционал, и не важно где именно вы находитесь или какое устройство используете.

3. Сохранение фильтров для оптимальной скорости

Теперь вы можете устанавливать необходимые фильтры для поиска кандидатов по разным критериям, и эти настройки будут автоматически запоминаться для вашей учетной записи, даже если вы работаете на разных девайсах.

4. Экспорт и обмен данными для удобства работы команды

Новая функция экспорта позволяет легко осуществлять выгрузку группы кандидатов с одинаковыми параметрами в формате XLSX. Для этого просто выберите необходимые фильтры – нажмите три точки в правом верхнем углу – «Сохранить XLSX».

Улучшенная работа с «Действиями»

Благодаря функции Действие пользователи могут назначать митинги, интервью и другие виды задач. Эта функция пользуется спросом как среди рекрутеров, так и HR-специалистов. Поэтому предлагаем подробнее рассмотреть, как январское обновление будет влиять на работу.

Ускоренный процесс найма с обновленным приглашением кандидатов

Скорость найма остается одним из самых главных показателей для рекрутеров. Согласно исследованию Zippia, лучшие кандидаты находятся на рынке труда в среднем всего десять дней. Обновление HURMA поможет не терять ценные минуты и облегчит процесс добавления кандидатов на интервью.

Раньше, чтобы кандидат получил приглашение на собеседование, рекрутеру нужно было скопировать почту претендента, идти в свой календарь, искать эту встречу и вручную добавлять почту.

Теперь приглашение кандидатов на собеседование будет занимать считанные секунды, ведь это можно сделать непосредственно в HURMA. Для этого в открывшемся окне «Рекрутинг действие» выберите «Пригласить кандидата» и событие поступит ему в календарь.

Если вы забыли внести почту в профиль кандидата и хотите пригласить его на встречу, вы можете добавить электронную почту прямо в действии и сохранится в профиле.

Вам не придется самостоятельно отправлять детали встречи кандидату, ведь приглашение будет автоматически отправлено в его календарь со всеми необходимыми деталями. Также информация будет продублирована ему на почту.

Легкое добавление сотрудников ко встрече

За каждым HR-процессом скрывается цепочка разнообразных действий. Даже довольно обычный процесс онбординга может потребовать привлечения нескольких специалистов и выполнения различных задач.

Хотя большинство задач остаются между руководителем и HR, есть задачи или встречи, требующие вовлеченности сотрудника. С обновлением вы сможете разграничить такие действия, выбирая приглашать или не приглашать сотрудника.

Сделать это можно в несколько щелчков. Перейдите на карту сотрудника и начните создание действия. Для приглашения сотрудника нажмите соответствующий чекбокс.

После приглашения сотрудник получит уведомление, а также увидит это как событие в календаре HURMA и в своем календаре Google или Microsoft.

После прошедшей встречи вы можете внести детали и результаты в комментарии, сотрудник их видеть не будет.

Другие улучшения в «Действиях»

• в обновлении появилась возможность добавлять скрытое описание события — внутреннее поле с описанием автора и ответственных, его не видит приглашенный кандидат/сотрудник. В поле «Общее описание» можно внести данные, отображаемые в календаре всех участников.

• также в разделе "HR действие" и "Рекрутинг действие" появилась возможность задавать кастомный заголовок в календаре. Она влияет только на отображение событий в Google или Outlook календаря участников. Поле «Имя действия» будет использоваться исключительно для именования действия в системе.
  

• не всегда для выполнения действия необходима встреча, так что для лучшего понимания всех участников вы сможете убрать ссылку на видеоконференцию, если это необходимо.

Редактирование утвержденных отсутствий

Случалось ли у вас такое, что сотрудник хотел сменить уже утвержденный отпуск? К примеру, скорректировать её длительность либо дату начала. Это могло вызвать некоторые сложности, ведь для внесения изменений в систему необходимо было получить заявку от сотрудника.

Теперь вы можете отредактировать утвержденное или установленное отсутствие самостоятельно, что существенно ускоряет процесс. В случае редактирования баланс дней сотруднику перечисляется автоматически исходя из нового периода.

Payroll стал еще удобнее

Payroll – это инструмент расчета рабочего времени и зарплаты сотрудников. Эта функция полюбилась большому количеству наших пользователей из-за удобства и легкости использования. Однако идеал не имеет предела, поэтому мы постоянно ищем точки улучшения!

В этом релизе мы добавили больше гибкости в настройке доступов к блоку Payroll.

• пользователи с ролью «сотрудник» теперь могут видеть информацию о своей заработной плате, отработанных часах и днях, сумме компенсаций в блоке Payroll;
• для бухгалтеров можно настроить роли так, чтобы они могли видеть, вносить и редактировать информацию только по своим командам;
• менеджеру команды также можно предоставить доступ к финансовой информации только своей команды.

HURMA: с заботой о вашей эффективности

В мире хаоса, друзьями HR остаются организованность и отлаженность процессов. А с HURMA добиться этого совсем просто! Мы делаем все, чтобы ваша работа была комфортной и эффективной: от качественной поддержки и обучения до постоянного внедрения обновлений в систему. Спасибо, что выбираете нас и вдохновляете нас становиться лучше!